gasでtrelloと連携してみた

2018年10月24日

Contents

1. 目次
2. はじめに
3. 何をしたいのか
4. 作ったもの
- 4.1. 共有:
- 4.2. 関連

はじめに

会社で個人的なタスク管理はtrelloを使っているのですが、
trelloだと細かいタスク時間の設定などできないのです。
たぶん。
※機能を詳しく知らないだけで、もしかしたらできるのかな。。。
それをgoogleスプレッドシートでカバーしようと思いまして、連携させてみました。

何をしたいのか

やりたいこととしては、タスクごとに見積時間を登録するのと、実績時間を日付ごとに登録することです。
見積と実績が大幅にずれているものはないか、などを確認して、見積もりの精度を上げるためにやりたいなー
ということで、gasで作ってみました。

作ったもの

概要は
毎日18時頃に実行するようにトリガー設定してあげて、
特定のボードからカード一覧取得してきて、それをスプレッドシートに転記する。
最後はチャットワークで、取得したことを伝える。
となっています。

コードは以下のような感じです。

function fetchTrelloTasks() {
  var scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  const TRELLO_API_KEY   = scriptProperties.getProperty('TRELLO_API_KEY');
  const TRELLO_TOKEN = scriptProperties.getProperty('TRELLO_TOKEN');
  const TRELLO_BOARD_ID = scriptProperties.getProperty('TRELLO_BOARD_ID');

  var URL = 'https://trello.com/1/members/me/boards?key=' + TRELLO_API_KEY + '&token=' + TRELLO_TOKEN + '&fields=name';
  var response = UrlFetchApp.fetch(URL);
  var json = JSON.parse(response.getContentText());

  var cards = [['list_name', 'card_name', 'card_id', 'label_name']];
  var LIST_URL = 'https://trello.com/1/boards/' + TRELLO_BOARD_ID  + '/lists?key=' + TRELLO_API_KEY + '&token=' + TRELLO_TOKEN;
  var list_response = UrlFetchApp.fetch(LIST_URL);
  var list_json = JSON.parse(list_response.getContentText());

  for (var li=0 ; li<list_json.length ; li++){
    var list_name = list_json[li].name;
    var list_id = list_json[li].id;

    var CARD_URL = 'https://trello.com/1/lists/' + list_id + '/cards?key=' + TRELLO_API_KEY + '&token=' + TRELLO_TOKEN;
    var card_response = UrlFetchApp.fetch(CARD_URL);
    var card_json = JSON.parse(card_response.getContentText());
    for(var ci=0 ; ci<card_json.length ; ci++){
      var card_name = card_json[ci].name;
      var card_id = card_json[ci].id;
      var label_name = card_json[ci].labels[0].name;
      cards.push([list_name, card_name, card_id, label_name]);
    }
  }

  var sheetBoard =SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('trelloTasks');

  var lastColumn = sheetBoard.getLastColumn();
  Logger.log(sheetBoard.getRange(1,lastColumn).getValue());
  if(!Moment.moment(sheetBoard.getRange(1,lastColumn).getValue()).isSame(moment(),'day'))
  {
    sheetBoard.getRange(1,lastColumn+1).setValue(moment().format('YYYY/MM/DD'));
  }
  var tasks = sheetBoard.getDataRange().getValues();
  var unregisteredCards = [['list_name', 'card_name', 'card_id']];
  for (var i=1; i<cards.length; i++)
  {
    var isExsitTask = false;
    for(var j=1; j<tasks.length; j++)
    {
      if(cards[i][2] == tasks[j][2])
      {
        isExsitTask = true;
        sheetBoard.getRange(j+1, 1).setValue(cards[i][0]);
        sheetBoard.getRange(j+1, 2).setValue(cards[i][1]);
        sheetBoard.getRange(j+1, 4).setValue(cards[i][3]);
      }
    }

    if(isExsitTask)
    {
     // なにかする？
    }
    else
    {
      sheetBoard.appendRow(cards[i]);
    }
  }

  sendMessage_("121976525","Trelloから最新のタスク取得したよ！本日の勤怠をつけてね！\n[info][title]勤怠入力はここだよ[/title]https://docs.google.com/spreadsheets/d/15EAjgIAeqh1AI-Tyw8hvx0wipjjaz6JboYALoUrvOFA/edit#gid=0[/info]");
}

スプレッドシートはこんな感じです。